Söz Uçar, Zimmet Belgesi Kalır!
13.06.2025Söz Uçar, Zimmet Belgesi Kalır!
“Bilgisayarı bıraktı mı?” “Telefonu teslim etti mi?” “Åžirket hattı hâlâ aktif mi?”
Çalışan ayrılırken, genellikle bu sorular ya hiç sorulmaz ya da iÅŸ iÅŸten geçtikten sonra akla gelir. Çünkü ayrılık anları telaÅŸlıdır. VedalaÅŸma, bordro, çıkış yazısı derken, asıl mesele çoÄŸu zaman gözden kaçar: Åžirketin malı ne durumda, kimde kaldı, neyle belgelenmiÅŸ?
Bu soruların cevabı genellikle geç gelir - ama zararı erken baÅŸlar.
Birçok iÅŸveren, çalışanın dürüstlüÄŸüne güvenerek süreci formalitesiz yürütür. Oysa güven, prosedürün yerini tutmaz. Özellikle teslim edilen ekipmanlar, ÅŸirket araçları, telefonlar, hatlar ve dijital verilere eriÅŸim gibi baÅŸlıklar söz konusu olduÄŸunda, yokluklarının maliyeti çoÄŸu zaman deÄŸerlerinden fazladır.
Åžöyle düÅŸünün: Çalışan bilgisayarı getirdi ama içi silinmiÅŸ. Telefon teslim edilmediÄŸi için hattı hâlâ kullanılıyor. Araç döndü ama hasarlı. Verilen avans ortada yok. Haklı olduÄŸunuzu düÅŸünüyorsunuz ama belge yoksa, o hak sadece sizin vicdanınızda kalır.
Ä°ÅŸte tam bu noktada kritik farkı yaratan ÅŸey: sıradan bir evrak deÄŸil, sizi koruyacak ÅŸekilde hazırlanmış bir zimmet sürecidir.
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi ne diyor? “Ä°ÅŸçiye teslim edilen eÅŸyanın iade edilmediÄŸi iddiası, ancak yazılı delille ispatlanabilir.” Kısacası, siz “verdim” derseniz, karşı taraf da “geri verdim” diyorsa, haklı olmanız deÄŸil, yazılı belgenizin olması önemlidir.
Ancak burada kritik bir detayı kaçırmamak gerekir: Zimmet belgesi sadece bir tablo doldurmak deÄŸildir. Uygulamada en çok yapılan hata, belgeyi çalışana hazırlatmak veya genel geçer bir form imzalatmak oluyor. Oysa bu belgenin içeriÄŸi ne kadar eksikse, sizi o kadar eksik korur. Hangi eÅŸya verildi? Durumu nasıldı? Varsa yazılımsal eriÅŸimleri neydi? Hangi tarihte teslim edildi? Geri alınırken ne tespit edildi? Her biri net, açık ve imzalı olmalı.
Gerçekçi olalım: Hiçbir ÅŸirket sahibi, böyle detaylarla zaman kaybetmek istemez. Ama bir gün ihtiyaç duyduÄŸunda, bu belgenin olup olmaması zararın sizin üzerinizde kalıp kalmayacağını belirler. Yani mesele sadece malzemenin deÄŸeri deÄŸil; onu geri alamamanın, ya da eksik geri almanın operasyonel, hukuki ve finansal bedeli.
O yüzden size tavsiyem, ÅŸirketinizdeki çıkış sürecini gözden geçirmeniz. Hattı kim kullanıyor? Bilgisayarda hangi veriler kaldı? Geri gelen eÅŸyalar gerçekten teslim alındı mı? Ve en önemlisi: Bunlar belgelenmiÅŸ mi?
Unutmayın, iyi niyet karşılıklı olur; ama hukuki sorumluluk tek taraflı iÅŸler. Siz sürecinizi düzgün iÅŸletmezseniz, karşınızdaki kiÅŸiden dürüstlük beklemek sadece temenni olur.
Teslim ettiÄŸinizi söylemeniz yetmez. Ne verdiÄŸinizi, ne durumda geri aldığınızı ispatlamanız gerekir.
Zimmet belgesini internette bulduÄŸunuz hazır bir formla geçiÅŸtirmek cazip gelebilir. Ama bir gün bir eksik ya da zarar çıkarsa, o belgeyi deÄŸil, sizi sorgularlar.
Ä°ÅŸte bu nedenle, böyle bir olayla karşılaÅŸtığınızda deÄŸil, henüz hiçbir ÅŸey olmamışken önlem almak gerekir. Çünkü en pahalı riskler, çoÄŸu zaman "zaten bir ÅŸey olmaz" denen yerden çıkar.
Kendinizi güvenceye alın. Yarın sorumluluÄŸu devretmek istediÄŸinizde, bugünden imzayı eksiksiz atın.
Avukat & Hukuk Müşaviri